Regolamento utilizzo della piattaforma Punto Exhibition - Convegno Stelline

Termini e condizioni generali


Art. 1 DENOMINAZIONE
Convegno Stelline on line

Art. 2 ORGANIZZAZIONE
Editrice Bibliografica srl - una società operante dal 1974 quale fornitore di servizi professionali per il mondo della biblioteconomia, con sede legale a Milano, via San Francesco d’Assisi 15 di seguito, “Organizzatore”), realizza Convegno Stelline on line, edizione 2021 del  Convegno Stelline on line (di seguito, “Convegno”).

Art. 3 DEFINIZIONI
Per “Account” si intende l’insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti a un nome utente con le credenziali di accesso.
Per “Assistente Tecnico” si intende M.E.T.A. S.r.l..
Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano al Convegno con uno Stand Digitale.
Per “Piattaforma Convegno Stelline on line” si intende la Piattaforma online Punto Exhibition, di titolarità di M.E.T.A. S.r.l., attraverso la quale avrà luogo la Convegno, composta da una infrastruttura sistemistica che mette a disposizione uno spazio virtuale per l’offerta dei Servizi agli Utenti attraverso la connessione web: essa include applicativi per l’accesso e la navigazione all’interno della parte digitale della Convegno, interfacce per la trasmissione degli eventi in diretta e le videochat e, in generale, applicativi per usufruire dei Servizi.
Per “Servizi” si intendono i servizi messi a disposizione degli Utenti attraverso la Piattaforma.
Per “Stand Digitale” si intende uno spazio espositivo digitale nel quale saranno caricati, da ciascun Espositore, i contenuti multimediali desiderati (foto, video, testi descrittivi, eventi) e dove saranno disponibili le video chat con il personale dell’azienda.
Per “Utenti” si intende qualunque utente che effettui la registrazione alla Piattaforma Convegno Stelline on linee acceda alla stessa utilizzando le proprie credenziali personali al fine di usufruire dei Servizi ivi forniti.

Art. 4 SCOPO
L’Organizzatore si propone di creare un luogo di incontro tra le aziende e chi lavora nel mondo della biblioteconomia e dell’insegnamento..

Art. 5 LUOGO DELLA CONVEGNO E DATA
La Convegno avrà luogo digitalmente, sulla Piattaforma, dal 25 al 26 febbraio 2021, dal 22 al 23 aprile 2021, a fine maggio/inizio giugno (data da definire), a fine settembre (data da definire). L’Organizzatore si riserva in ogni momento la facoltà di apportare variazioni a dette date a propria esclusiva discrezione.

Art. 6 PARTECIPAZIONE
La partecipazione al Convegno dovrà avvenire in conformità alla procedura prevista sul sito online.convegnostelline.com. In mancanza di attivazione della predetta procedura, non sarà possibile accedere alla Piattaforma, seguire la programmazione ufficiale e accedere agli stand degli Espositori.
Per partecipare alle sessioni principali del Convegno l’Utente deve inserire il codice di accesso che si ottiene dopo aver effettuato l’iscrizione a pagamento sul sito di Editrice Bibliografica [link: https://www.editricebibliografica.it/scheda-corsi_convegni/autori-vari/convegno-stelline-2021-codice-di-accesso-alla-piattaforma-BS2021-579505.html]. Il contributo per la partecipazione dà accesso a tutte le sessioni principali delle quattro tappe del Convegno e, successivamente, alle registrazioni degli eventi. 
Per partecipare agli eventi collaterali e ai workshop a cura degli Espositori, accedere ai padiglioni con gli stand digitali e interagire con gli Espositori non è richiesto alcun contributo all’Utente, ma è necessario effettuare l’accesso con un account social oppure con un nuovo account creato a partire dal tuo indirizzo email.

Art. 7 STAND DIGITALI
Lo Stand Digitale è composto da uno spazio espositivo digitale nella Piattaforma Convegno Stelline on line nel quale saranno caricati i contenuti multimediali desiderati (foto, video, testi descrittivi, eventi) e dove saranno disponibili le video chat con il personale dell’azienda, affinché gli Utenti possano:
  • consultare il programma di eventi e le news;
  • partecipare a convegni e presentazioni, gruppi di lavoro, riunioni, webinar e video chat online;
  • consultare il catalogo e i servizi offerti dagli Espositori; 
  • visitare virtualmente gli stand degli Espositori partecipanti al Convegno.
Nel contesto della Convegno, l’Utente avrà altresì la possibilità di usufruire dei Servizi digitali che verranno forniti sulla Piattaforma Convegno Stelline on line, in generale, nonché partecipare virtualmente alle manifestazioni virtuali che ciascun Espositore potrà decidere di organizzare presso la propria “stanza” virtuale.

Art. 8 SVOLGIMENTO DELLA CONVEGNO DIGITALE
La partecipazione al Convegno avverrà mediante l’accesso alla Piattaforma Convegno Stelline on line.
L’utilizzo della Piattaforma per usufruire dei Servizi non richiede alcuna installazione.
Per quanto riguarda l’accesso e il funzionamento della Piattaforma Convegno Stelline da parte degli Utenti, si prevede che:
  • (a) l’Utente può accedere alla Piattaforma Convegno Stelline on line previa registrazione, effettuata, alternativamente: (i) fornendo un proprio indirizzo e-mail valido; (ii) utilizzando i dati del proprio profilo social di Linkedin o Facebook; (iii) utilizzando il proprio account Google l;
  • (b) l’Utente dovrà altresì fornire il proprio codice fiscale e confermare a quale delle categorie professionali per le quali è prevista la partecipazione gratuita al Convegno appartiene;
  • (c) l’Utente potrà cambiare in ogni momento la password di accesso;
  • (d) ogni Account è associato a un Utente ed è perciò strettamente personale e confidenziale;
  • (e) nel caso di smarrimento della password, l’Utente potrà ripristinarla tramite apposita procedura online;
  • (f) le credenziali per l’accesso alla Piattaforma saranno fornite agli Utenti in seguito al completamento della procedura di registrazione e saranno valide fino alla conclusione dell’evento online; nello specifico, le credenziali di accesso saranno inviate tramite e-mail all’atto dell’attivazione dell’Account; 
  • (g) le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone che non ne abbiano titolo né cedute a terzi; l’Utente è responsabile della loro custodia.
Gli Utenti avranno la possibilità di accedere alla Piattaforma Convegno Stelline on line, tramite il proprio Account, a partire dal 19 febbraio per consultare il programma e dal 25 al 26 febbraio per partecipare al Convegno, così da poter usufruire dei Servizi digitali ivi forniti.

Art. 9 DIVIETI E IMPEGNI
Agli Utenti è vietato:
  • utilizzare la Piattaforma per gestire, archiviare, comunicare o diffondere immagini, file o qualsiasi altro dato personale eccedente quanto strettamente necessario alle finalità di usufruire dei Servizi; e
  • usare forme di propaganda che danneggino, a insindacabile giudizio dell’Organizzatore, gli Espositori, la Convegno e/o l’Organizzatore.
Gli Utenti:
  • sono consapevoli che il loro nominativo e la loro email verranno acquisiti dagli Espositori nel momento in cui partecipano ai loro eventi o visitano il loro stand
  • accettano di essere riconosciuti quali autori dei messaggi inviati dal proprio Account durante gli incontri/eventi online e di essere i riceventi dei messaggi spediti al proprio Account;
  • si impegnano a utilizzare l’Account esclusivamente per usufruire dei Servizi;
  • si impegnano a non utilizzare i Servizi per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi vigenti;
  • si impegnano a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri Utenti e/o con gli Espositori e a non ledere i diritti e la dignità delle persone;
  • si impegnano a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio, o contrario all’ordine pubblico o alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa;
  • si impegnano a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (“catene di S. Antonio”), anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus);
  • si impegnano a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio Account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente documento o la normativa vigente, anche in materia di copyright e diritto d’autore. In generale, si impegnano a non immettere in rete attraverso la Piattaforma materiale che violi diritti d’autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale;
  • si impegnano a non effettuare registrazioni e/o riprese audio/video o fotografie (incluso l’utilizzo di screenshot) da cui si possano ricavare le identità degli altri Utenti e/o degli Espositori;
  • si impegnano a non svolgere, attraverso la Piattaforma, campagne di tipo politico o proselitismo religioso, oppure campagne di incitamento all’odio razziale o volte a promuovere forme di discriminazione di qualunque genere; e
  • accettano di essere pienamente, personalmente ed esclusivamente responsabili delle azioni compiute tramite il proprio Account e, pertanto, esonerano l’Organizzatore da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta al medesimo Organizzatore da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio della Piattaforma.

Art. 10 ASSISTENZA TECNICA
In caso di problematiche riscontrate dagli Utenti nell’accesso e/o nell’utilizzo della Piattaforma, sarà assicurato un servizio di assistenza tecnica svolto dall’Assistente Tecnico, il quale, per quanto in suo potere, si attiverà per risolvere tempestivamente dette problematiche riscontrate dagli Utenti, impegnandosi a prestare agli stessi l’assistenza tecnica necessaria.

Art. 11 DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE
L’Organizzatore resterà titolare di tutti i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale di cui (i) è titolare alla data della sottoscrizione del presente documento da parte dell’Utente, e (ii) diverrà titolare successivamente al presente documento e indipendentemente dall’esecuzione delle varie attività previste dal Convegno. Il presente documento e l’esecuzione delle varie attività previste dal Convegno, dunque, non comportano in alcun modo la cessione di diritti di proprietà intellettuale e/o industriale.

Art. 12 RINVIO O SOSPENSIONE
Nel caso in cui, per qualsiasi ragione, la Convegno non potesse avere luogo, l’Organizzatore darà immediata comunicazione all’Utente, senza alcun diritto a eventuale risarcimento del danno. L’Organizzatore è esonerato da qualunque responsabilità nel caso di chiusura anticipata o sospensione temporanea della Convegno.

Art. 13 RISOLUZIONE
La violazione da parte dell’Utente di una qualsiasi delle previsioni di cui agli Articoli 8, 9 e 10 del presente documento darà diritto all’Organizzatore di risolvere il contratto con il relativo Utente ai sensi dell’articolo 1456 del codice civile, senza pregiudizio al diritto di chiedere il risarcimento del danno, a seguito di comunicazione con lettera raccomandata a.r. all’Utente di volersi avvalere di tale diritto di risoluzione.
Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Convegno, ciò comporterà la sospensione definitiva della possibilità per l’Utente di accedere alla Piattaforma.
L’Organizzatore si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti – per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso – le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente documento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.

Art. 14 RESPONSABILITÀ DELL’ORGANIZZATORE
L’Utente prende atto del fatto che l’Organizzatore, attraverso la Piattaforma, promuove la creazione di un evento fieristico virtuale che vede il coinvolgimento di soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo, gli Espositori.
Alla luce di quanto precede, fermo restando l’impegno da parte dell’Organizzatore a porre in essere ogni ragionevole sforzo affinché i predetti terzi forniscano la propria prestazione in maniera tale da assicurare il corretto funzionamento dei Servizi, l’Utente prende altresì atto ed accetta che:
  • l’Organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali malfunzionamenti della Piattaforma Convegno Stelline on line e/o per eventuali problemi di qualsivoglia sorta nell’accesso ai Servizi che dipendano da applicativi di soggetti terzi o dall’attività diretta degli Utenti.

Art. 15 PRIVACY
I dati personali dell’Utente acquisiti e gestiti attraverso la Piattaforma Convegno Stelline on line e nell’ambito delle funzionalità della stessa saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali: per indicazioni di dettaglio, si rinvia al testo dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR) disponibile sulla Piattaforma Convegno Stelline on line.

Art. 16 LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente documento è soggetto alla legge italiana.
Per qualsiasi controversia il Foro competente è quello di Milano.