Privacy generale piattaforma Convegno Stelline

Editrice Bibliografica SRL opera in conformità al regolamento generale sulla protezione dei dati, di cui al Regolamento UE 2016/679 (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE).
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione della piattaforma web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: online.convegnostelline.com.

La presente informativa è resa solo per  la piattaforma Convegno Stelline di Editrice Bibliografica SRL e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
 
1. Titolare del trattamento – Responsabile esterno del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Editrice Bibliografica SRL, con sede legale in via San Francesco d'Assisi 15 - 20122 Milano, C.F. e P.I.01823660152, iscritta al R.E.A. 878486, e-mail bibliografica@bibliografica.it (il “Titolare”).
Responsabile del trattamento dei dati è Meta srl Via Ponte a Piglieri, 8  - 56121 Pisa (PI) REA Pisa n.177778 - C.F. P.I. e Registro Impr. Pisa: 01629090463 e-mail info@gruppometa.it, in qualità di soggetto ideatore e gestore della Piattaforma web. 

2. Finalità e modalità del trattamento

Editrice Bibliografica SRL tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

(a)   per la registrazione alla piattaforma ovvero per accedere al Convegno Stelline (sessioni principali e eventi collaterali), oltre che agli stand virtuali degli espositori di Bibliostar e ai relativi workshop;

(b)   per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli Utenti registrati come da condizioni di utilizzo della piattaforma, partecipare alle chat degli incontri, chattare con gli espositori, scaricare materiale informativo;

(c)   per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi di Editrice Bibliografica SRL e degli espositori visitati e consultati dall’Utente;

(d)   per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi  di Editrice Bibliografica SRL e degli espositori visitati dall’Utente, offerte speciali, promozioni e novità, coupon, a mezzo di sistemi automatizzati, e-mail (c.d newsletter), sms, mms, fax, o simili, e/o a mezzo del servizio postale (c.d. finalità di marketing);

(e)   per l’analisi delle preferenze ed abitudini di consumo e l’elaborazione delle preferenze personali e degli interessi dell’Utente tramite sistemi automatizzati e la trasmissione di offerte personalizzate tramite la piattaforma (c.d. finalità di “profilazione”);

(f)    per fini statistici  (solo con dati anonimi e aggregati)

(g)   per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma, monitorarne la sicurezza (anche per quanto concerne l’eventuale commissione di reati informatici attraverso o in danno di essa) e verificarne i livelli di performance.

Le basi giuridiche del trattamento consistono: 

  • nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, quanto alle attività di cui alle precedenti lettere a), b) e c), come meglio specificato nell’apposito regolamento che disciplina il funzionamento e l’utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, nonché i servizi prestati da parte di Editrice Bibliografica SRL e degli espositori;
  • nel consenso liberamente espresso dall’interessato prima dell’inizio del trattamento, quanto alle attività di cui alle precedenti lettere d) ed e). Il consenso prestato può essere revocato in ogni momento, senza particolari formalità: ferma, in ogni caso, la liceità del trattamento dei dati personali effettuato fino alla revoca; 
  • nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento, quanto all’attività di cui alla precedente lettera g). 

I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati nella banca dati elettronica preposta. I dati personali contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato, nonché quelli custoditi presso gli archivi elettronici del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente e dal GDPR in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Tipologia di dati personali trattati

Editrice Bibliografica SRL tratta i dati personali liberamente immessi dall’Utente sulla piattaforma, mediante compilazione dei campi dell’apposito form in fase di registrazione, ovvero conferiti  dall’Utente tramite collegamento a piattaforme social (quali, in particolare, dati anagrafici, numeri di telefono, indirizzi e-mail), nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sulla piattaforma, ecc.), trattati attraverso i cookie attivi sulla pagina web che ospita la piattaforma.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) dell’art. 2 che precede è necessario e, pertanto, il mancato conferimento dei dati personali in questione comporterà l’impossibilità per l’Utente di accedere ai contenuti della piattaforma e ai servizi da essa erogati.


Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma,  gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni sull’uso della piattaforma e vengono condivisi esclusivamente con le aziende espositrici con cui l’Utente è entrato in contatto, chattando con le persone presenti allo stand, scaricando i materiali o partecipando i vari workshop. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma.


Dati forniti volontariamente dagli Utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o altri dati attraverso i form presenti sulla piattaforma, o attraverso gli eventuali indirizzi indicati su questa piattaforma, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine della piattaforma predisposte per particolari servizi a richiesta (form per la raccolta del consenso all’utilizzo di dati). 

Con particolare riferimento ai plugin di piattaforme social si precisa che, selezionando la corrispondente opzione (“Accedi tramite social network” o simili) Editrice Bibliografica SRL preleverà da tali piattaforme i dati necessari alla registrazione alla piattaforma. Editrice Bibliografica SRL non ha alcuna possibilità di definire finalità e modalità di trattamento dei dati degli Utenti da parte di dette piattaforme alle quali esso stesso ha aderito accettando la loro privacy policy e conferendo specifici consensi.


4.  Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento

Il consenso al trattamento dei dati personali per le succitate finalità non è richiesto, in particolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR e della normativa vigente.
 
 

5.  Ambito di comunicazione dei dati e Comunicazione a Terzi

I dati personali conferiti dall’Utente per le finalità descritte all’art. 2 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti destinatari:
  •  dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo di Editrice Bibliografica SRL per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
  • espositori e sponsor della piattaforma
  • META s.r.l.,  quale Responsabile del trattamento, per quanto concerne la gestione della piattaforma (ambienti live e di storage);
  •  soggetti privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, spedizionieri e corrieri, eventuali società informatiche, eventuali società di marketing e qualsivoglia altro soggetto) di cui Editrice Bibliografica SRL si avvalga nello svolgimento delle attività di cui ai punti dell’art. 2;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
     
Tutti i dati personali conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione alla piattaforma non sono soggetti a diffusione
 Tutti i Soggetti sopraelencati (persone fisiche e giuridiche) sono state informate ed hanno formalmente accettato la politica di gestione del trattamento del dato di Editrice Bibliografica SRL.
 
 
6. Periodo di Conservazione dei dati

È facoltà di Editrice Bibliografica SRL conservare i dati in forma anonimizzata a fini statistici.

I dati personali di cui alle precedenti lettere a), b) e c) vengono trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere ad eventuali obblighi di legge imposti al Titolare del trattamento e vengono conservati fino a quando l’utenza risulta attiva e per i 2 anni successivi all’ultimo accesso al Portale.  Per quanto riguarda le tempistiche di trattamento e conservazione dei dati personali attraverso l’utilizzo dei cookie, si rimanda all’apposita policy.
 

7. Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR 2016/679 (Capo III diritti dell’Interessato articoli da 12 a 23) e della normativa vigente l’Utente ha diritto a:
 a) proporre un reclamo all’Autorità di Controllo e Garanzia (Art. 13 e 14 GDPR 2016/679)
 b) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (Art. 15 GDPR 2016/679) e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con possibilità di trasmetterli ad altro titolare (“Diritto alla portabilità”);
 c) ottenere indicazioni:

(i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 

(ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento e del/i Responsabile/i esterno del trattamento;

(iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o designati.
 d) ottenere: 

(i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche;
 (ii) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
 e) opporsi, in tutto o in parte: (i) al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
 (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Art. 21 GDPR 2016/679), previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 f) ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio” Art. 17 GDPR 2016/679) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda o (ii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.
 g) ottenere la limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR 2016/679) nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.
 I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, all’indirizzo e-mail bibliografica@bibliografica.it con richiesta semplice e senza motivazione alcuna.
 Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questa piattaforma con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.

Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento UE n._2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.

8. Cookie
La descrizione della tipologia di cookie utilizzati, loro gestione di utilizzo e finalità, è rimandata al paragrafo “Cookie Policy” nel documento pubblicato su questa piattaforma web.

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2020